≥ 8h/tydz.
[KLIENT-1], firma inżynieryjna spod Warszawy
Raporty, ocena projektów i wyceny robione ręcznie zabierały właścicielowi pełny dzień roboczy w tygodniu. Dziś te trzy procesy dzieją się automatycznie.
Audyt automatyzacji stanowiska
Zanim zatrudnisz kogoś do Excela — sprawdź, ile z tych obowiązków wymaga człowieka.
Prześlij ogłoszenie o pracę albo opis procesu. Rozdzielimy obowiązki na trzy grupy i policzymy, ile godzin tygodniowo da się odzyskać — a co powinno zostać przy człowieku.
Rozpoznanie
Czy to Twoja sytuacja?
Ogłoszenia, o których mówimy, wyglądają zwykle tak:
- Wprowadzanie faktur i dokumentów do systemu
- Zestawienia w Excelu
- Cykliczne raporty
- Zapytania ofertowe i wyceny
- Maile do klientów o brakujące dokumenty
- Archiwizacja i porządkowanie plików
Brzmi jak Twoje ogłoszenie? Ta strona jest dla Ciebie.
Nie tylko ogłoszenie — zaznacz, co dzieje się u Was już dziś.
Zaznacz, co brzmi znajomo.Nie ma tu Twojego procesu? Jeśli coś robicie ręcznie co tydzień w ten sam sposób — prawdopodobnie da się to usprawnić.
Audyt nie ma sensu, jeśli stanowisko to głównie praca fizyczna, obsługa klientów na miejscu albo rozmowy telefoniczne. Wtedy powiemy to od razu — zanim zapłacisz.
Przykład raportu · liczby poglądowe
Asystent/ka biura, praca zdalna — 8 obowiązków
✅ Do automatyzacji dziś7,5 h
- Wprowadzanie faktur do systemu4 h
- Raport tygodniowy z trzech plików2 h
- Przypomnienia o brakujących dokumentach1,5 h
⚠️ Częściowo3 h
- Odpowiedzi na zapytania ofertowe — szkic gotowy, wysyła człowiek2 h
- Porządkowanie archiwum1 h
🙋 Zostaje człowiekowi
- Rozmowy telefoniczne z klientami
- Negocjacje i sprawy niestandardowe
- Decyzje, za które ktoś odpowiada
≈ 10,5h / tydz. do odzyskania
Trzecia grupa nigdy nie jest pusta. Nie namawiamy do rezygnacji z rekrutacji — pokazujemy, czym ta osoba powinna się zajmować.
Dowód · dwa wdrożenia
To nie teoria
5–8h/tydz.
[KLIENT-3], zapytania ofertowe w Microsoft 365
Zapytania, odpowiedzi i ceny z Outlooka trafiają do jednej bazy. Przy 8–10 wycenach tygodniowo szukanie historycznej ceny spadło z 40–60 minut do kilku.
„Wcześniej przy każdej wycenie szukałam w Outlooku, za ile robiliśmy coś podobnego rok czy dwa lata temu, i często nie mogłam tego znaleźć. Teraz wszystkie zapytania, odpowiedzi i ceny są w jednym miejscu. Wycenę przygotowuję szybciej, a ceny są spójne. Oszczędzam na tym kilka godzin tygodniowo.”
Kto prowadzi audyt
Audyt prowadzi ten, kto potem wdraża
Termin umawia nasz koordynator. Audyt prowadzi Piotr Romanczuk, który projektuje i buduje nasze automatyzacje: czyta ogłoszenie, prowadzi rozmowę i pisze raport.
Przebieg
Trzy kroki
- 1
Przesyłasz ogłoszenie
Link albo treść. Zajmuje minutę.
- 2
Płacisz 199 zł netto
BLIK, Przelewy24 albo karta. Fakturę VAT dostajesz mailem. Od razu wybierasz termin rozmowy.
- 3
Rozmowa + raport
45 minut online, raport PDF do 3 dni roboczych po rozmowie.
Pytania
Zanim zapłacisz
Skąd macie mój numer?
O Waszej rekrutacji wiemy z publicznego ogłoszenia o pracę, a zadzwoniliśmy na ogólny numer firmy ze strony internetowej. Nie kupujemy baz danych. Jeśli nie chcesz kolejnych telefonów, wystarczy jedno zdanie — usuwamy kontakt tego samego dnia.
Czy chcecie, żebym nie zatrudniał?
Nie. Audyt nie kwestionuje decyzji o zatrudnieniu — pokazuje, którą część zakresu obowiązków da się zautomatyzować. Często wniosek brzmi: zatrudnij, ale niech ta osoba zajmuje się czymś innym niż przepisywaniem danych. Czasem brzmi: zatrudnij tę osobę. Wtedy też to powiemy.
Za co mam płacić 199 zł?
Za pracę specjalisty: analizę ogłoszenia, 45 minut rozmowy i raport PDF z podziałem obowiązków i szacunkiem godzin. Jeśli zdecydujesz się na wdrożenie, 199 zł odliczamy od jego ceny.
Ile kosztuje wdrożenie?
Zależy od procesu — dokładną wycenę dostajesz w raporcie. Pilotaż jednego procesu zaczyna się od [KWOTA] zł netto — mniej niż miesiąc etatu, o który pytacie w ogłoszeniu. Nic nie musisz zamawiać po audycie.
Co, jeśli nie znajdziecie wystarczająco dużo?
Jeśli raport nie wskaże co najmniej [X] godzin tygodniowo do odzyskania, oddajemy 199 zł. Warunki w regulaminie audytu.
Czy mogę zmienić termin rozmowy?
Tak — link do zmiany terminu jest w mailu z potwierdzeniem. Jeśli zrezygnujesz przed rozmową, zwracamy pieniądze.
Czy moje dane są bezpieczne?
Do audytu wystarczy treść ogłoszenia, która i tak jest publiczna. Nie potrzebujemy dostępu do Twoich systemów ani dokumentów. Dane z formularza służą wyłącznie do realizacji audytu i nie trafiają na żadną listę mailingową.
Czy muszę zmieniać systemy?
Nie. Pracujemy na tym, co już macie — na przykład Microsoft 365, Outlook i Excel. Automatyzacja dokłada się do Waszych narzędzi, nie zastępuje ich.
Zamówienie